为适应新时期发展要求，规范档案资料管理，进一步加强档案管理工作的规范化水平，罗庄区发改局通过四项举措扎实有效的开展好档案整理工作。

一是认真履行档案管理职责。成立由主要负责人任组长、分管负责人任副组长，相关科室人员为成员的档案工作领导小组，完善档案归档、保管、查阅等各项工作制度。明确专人负责档案的审核接收、分类整理、装订立卷、保存查阅等工作，确保所有应归档文件都归档编号登记、所有已归档文件都按时移交、所有文件的查阅都明细登记，有迹可循。截至目前，已立卷归档档案1007件，并按要求移交至区档案局。

二是严格执行立卷归档规范。严格按照档案立卷要求进行归档。立卷完成后，由档案管理人员再一次进行清点，并报分管负责人查验。合格后，按归档的先后顺序统一编号装订入卷，存放在已按年度和类别分类表明的档案柜。同时建立电子档案，以方便后期移交、查阅。

三是加强档案保管和借阅管理。档案管理人员定期对档案进行检查，如发现异常及时报告并妥善处理。档案查阅、借阅实行审批登记制度，查阅、借阅档案要写明用途并经分管同意后方可查阅、借阅，借阅档案一般不得超过2个工作日。同时加强档案管理人员、查阅、借阅人员的安全保密教育，严防档案失泄密问题发生。

四是着力提升档案队伍的综合素质。每年至少1次组织档案分管负责人和档案管理人员参加全区档案业务培训，重点学习归档文件整理、重大活动档案、声像档案等内容。通过全体人员学习、订阅档案杂志等方式，组织档案管理工作领导小组其他成员学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和档案业务知识，不断夯实档案管理人才队伍建设基础。

拟稿人：区发改局徐金蕊8243453

核稿人：区发改局林祥芬

2021年5月18日